Beaucoup d’entre nous passent des heures devant nos ordinateurs, à pousser la souris et à picorer le clavier. Il peut sembler qu’il n’y a aucun moyen de réduire le temps que nous passons ici, mais juste en faisant quelques choses un peu plus vite, vous pouvez vraiment être plus efficace.
Comment taper plus rapidement
Apprendre à taper plus rapidement peut sembler un gros investissement en temps, surtout si vous êtes un partisan de la méthode de la chasse et du picorage, également connue sous le nom de regarder le clavier pour trouver chaque touche individuelle. Mais améliorer vos compétences en dactylographie peut vous faire gagner beaucoup de temps. Il est considéré comme moyen pour un utilisateur d’ordinateur de pouvoir taper entre 30 et 35 mots par minute. Avec un peu d’entraînement et de pratique, cependant, il est possible pour la plupart des gens d’atteindre entre 50 et 65 mots par minute, doublant parfois leur vitesse. Les dactylos expérimentés peuvent atteindre des taux moyens compris entre 80 et 120 mots par minute. Même si vous n’atteignez pas ce niveau, vous pouvez probablement améliorer votre efficacité de frappe.
La clé pour apprendre à taper plus rapidement est de savoir quelles touches sont à portée de main sans avoir à baisser les yeux. Être capable de réciter la disposition de votre clavier d’ordinateur n’est pas seulement une astuce amusante pour faire la fête. Lorsque vous connaissez la disposition d’un clavier par cœur, vous pouvez taper au clavier – et à partir de là, améliorer votre vitesse de frappe est une question de pratique plus qu’autre chose.
Vous pouvez suivre des cours de dactylographie, mais il peut être plus utile d’utiliser un logiciel de formation, car vous ne serez pas lié à l’emploi du temps d’un instructeur. Mavis Beacon Teaches Typing est l’un des logiciels de dactylographie les plus connus, et Typing Instructor est également bon.
Comment utiliser les raccourcis informatiques
La plupart des utilisateurs d’ordinateurs utilisent la souris pour interagir avec les programmes informatiques. En fait, la souris et l’interface visuelle à laquelle la plupart d’entre nous sont habitués ont joué un rôle clé dans la généralisation des ordinateurs. Mais si vous voulez être particulièrement efficace dans la façon dont vous utilisez votre ordinateur, vous devez apprendre les raccourcis clavier.
Chaque logiciel et même de nombreux sites Web ont leurs propres raccourcis. Vous pouvez également accéder aux paramètres de votre ordinateur et modifier les raccourcis selon vos propres préférences. Parce qu’ils peuvent varier considérablement, je ne peux pas simplement vous donner une liste des différents raccourcis disponibles. Mais si vous recherchez en ligne un progiciel ou un nom de site Web particulier et le mot « raccourcis », vous pouvez trouver une liste de ce qui est programmé. Ce tableau des raccourcis courants peut également vous donner un point de départ pour les systèmes d’exploitation les plus courants.
L’astuce pour tirer pleinement parti des raccourcis clavier est de les utiliser à la place de votre souris. Vous obtiendrez beaucoup plus rapidement, au point que la saisie d’un raccourci est automatique lorsque vous voulez que quelque chose se passe, plutôt que d’avoir à déplacer vos mains vers la souris et à chercher le bon menu. Un mot d’avertissement – vous pouvez vous habituer tellement à utiliser vos raccourcis que le passage à un nouveau type d’ordinateur avec des raccourcis différents peut devenir beaucoup plus difficile.
Logiciel pour améliorer l’efficacité informatique
Il existe une variété de progiciels qui peuvent vous aider à accélérer votre saisie au-delà du simple apprentissage de la saisie plus rapide. Mon préféré est un outil appelé TextExpander , qui vous permet de créer vos propres raccourcis. J’ai créé quelques raccourcis pour m’aider à utiliser le logiciel plus rapidement, mais la plupart de mes raccourcis sont en fait pour la saisie – par exemple, je tape un raccourci et TextExpander le remplace automatiquement par mon nom. Un autre se développe dans mon adresse et ainsi de suite, pour quelques centaines de raccourcis différents.
Il existe également des progiciels de dictée, qui permettent à un ordinateur de transcrire tout ce que vous dites dans un document texte. Le meilleur logiciel, tel que Dragon Naturally Speaking , vous oblige à le former pour mieux comprendre vos schémas vocaux avant de pouvoir fournir des transcriptions précises. Mais une fois que le logiciel vous est habitué, il peut être très efficace. Avec lui, vous n’avez pas du tout à vous soucier d’accélérer votre vitesse de frappe.
Il existe une variété d’outils et de techniques qui peuvent vous aider à être plus efficace sur l’ordinateur, mais vous en tirerez le meilleur parti en investissant un peu de temps en amont.
